加拿大多伦多的公证员?

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多伦多没有“公证员”,只有“认证顾问(Certificate Advisor)”——这是两个完全不同的职业。 所谓认证顾问,是向用户提供有关认证的咨询服务,帮助准备申请材料、审核材料以及跟进认证进程等。 加拿大政府允许私人公司从事部分认证业务,这些公司称为认证机构(Apostille Agencies);而具备资质进行特定种类认证的机构,则被称为指定机构(Designated Organizations)。 一般情况下,申请人需要先找一家认证机构申请对文件进行预先鉴定(pre-certification),如果符合要求,则提交给相关指定的机构办理正式认证。

虽然一般由申请人自己找认证机构或指定的机构办理认证手续,但有的州或者省有指定的经销商,也就是授权代表(Agent),由他们代理申请人向机构提出申请并收取费用。 这种授权代表通常是由移民律师、签证律师或法律顾问等具有美国法律从业资格的律师担任,他们熟悉各类文件的格式和要求,并且了解各个机构的认证程序。委托他们代办可以节省大量的时间和精力。

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