出国留学档案怎么处置?

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如果申请的是硕士以及以上的课程,那么你需要在你所在的大学或者工作单位开具有关你在该校或者单位的实习或研究情况的证明。你要针对这个主题写一些相关的内容,而且至少要包含你在那儿学习或者工作多长时间,干了哪些工作,你的工作或者学习的内容对你的今后有什么影响等。如果申请的是本科课程,那么你就需要出示你高中毕业后的资料,包括高中的学习成绩,你所参加的社会实践或者是志愿者活动,以及你的毕业设计等。

处理国内的档案

如果你选择在国外完成你的人生学士或者硕士学位的话,那么国内的档案你就没法子带入国外。也就是说,当你准备启程去国外的时候你就需要到地方的人才交流中心将你的档案加以托管。这种做法的目的是为了日后对你的档案管理更加方便。如果你想转回到家里的话,那就要看你爸妈单位的相关政策了。

如果你未来一年的学习计划是在国外完成的,那么你就可以不用托管你的档案。在你入学后的一年之内,你的档案不可以随意搬动。至于你的档案怎么处理,可以咨询你所在的外国学校的国际学生中心,以获得更多的知情权。如果你决定要在国外完成你的本科学习,那你就需要跟国外学校的国际交流中心签署一些相关的文件,这些文件的内容就是为了让你能够被准予进入该国学习,同时如果本国之内有一些课程你没有修满,你可以要求将你的档案寄往该校的相关学院或者直接寄往国外你所选择的专业学院。但是国外对档案的保密性有着非常严格的规定,所以如果你选择将你的档案存放在国外的话,国外相关机构只有在你离开本国的时候才会将相关档案收回。

相关手续

如果你选择将你的研究成果或者是书本文凭的复印件放入你的个人档案的话,那么在将它们交给接收你的人时,你便需要签一份有关授权其使用的协议。如果你决定要将自己的研究成果或者证书复印若干份,那么你就需要为自己的每个副本分别填写一份授权协议书,因为这个协议需要有相应见证人的签名方可有效。

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