证明材料索引是什么?

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简单说,就是以前没有电子档案的时候,查询个人的历史文书材料时,需要查阅各种纸质文件,这些文件都需要一一编号,而每个文件的编号是连续的,以证明各个文件之间的联系和顺序,这就是索引。 比如,你到法院查询自己某个案件的庭审记录,在法庭判决作出之前,你需要到审判法庭调取证据,这个调证的笔录就需要盖章,这个笔录的原件你应该保管好,然后法院会录入电脑形成电子文本,这个电子文本就是你要求法院出具判决书的依据之一,同时,你也会收到审理案件法官签署的送达回证,证明你已经收到判决书。

但是这些都是文书,无法验证它们之间的先后顺序及与提交人的关系,这个时候你就需要到所属的档案馆(有些地方的人事局也负责保管人事档案)去查你了,档案馆里一般会对本地机关单位产生的所有文书中有关个人的部分进行复印或者扫描归档,你可以拿着档案里的材料到用人单位去核实。但毕竟这些文书都是经过复制的,真实性如何把握就只能靠用人单位和你本人去努力。

当然,随着电子政务的普及,现在一些文件也可以在网上直接下载,但网上的文件也需要到相应机关进行确认,因为有些文件可能只限于某次使用,过了那个时间点就无法下载了。

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